Rechtliches

Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die procia GmbH, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Unter Personendaten verstehen wir alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Die Erklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wenn du uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellst, zum Beispiel von Arbeitskolleginnen und -kollegen, stelle bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und dass du ihre Daten weitergeben darfst.

1. Verantwortliche Stelle

procia GmbH
Oberfeld 23
3283 Kallnach
Schweiz
service@procia.ch

Datenschutzrechtliche Anliegen kannst du uns jederzeit an diese Adresse mitteilen.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit Kundinnen und Kunden sowie weiteren Geschäftspartnern erhalten, zum Beispiel Namen, Kontaktangaben, Funktion und Korrespondenz. Soweit erlaubt, entnehmen wir gewisse Daten auch öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Handelsregister oder dem Internet.

3. Zweck der Bearbeitung

Wir verwenden Personendaten in erster Linie, um Verträge mit unseren Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, insbesondere im Rahmen unserer IT-Dienstleistungen und beim Einkauf von Produkten und Dienstleistungen bei Lieferanten und Subunternehmern. Zudem bearbeiten wir Personendaten, um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen, Anfragen zu beantworten, unseren Betrieb und unsere IT sicherzustellen sowie rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.

Hast du uns eine Einwilligung für eine bestimmte Bearbeitung gegeben, kannst du sie jederzeit widerrufen. Bereits erfolgte Bearbeitungen bleiben davon unberührt.

4. Besuch dieser Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite speichert unser Hosting-Anbieter Infomaniak Network SA mit Sitz und Servern in der Schweiz automatisch technische Angaben in Server-Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten benötigen wir für den sicheren und stabilen Betrieb der Webseite. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Diese Webseite setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Schriften und Bilder werden direkt von unserem Server geladen, es werden keine Daten an Drittanbieter wie Google übermittelt.

Unsere Webseite enthält einfache Links, zum Beispiel auf unser LinkedIn-Profil oder auf Webseiten unserer Kundinnen und Kunden. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Es gilt dann dessen Datenschutzerklärung.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, bearbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Wir geben diese Daten nicht ohne deine Einwilligung weiter.

6. Weitergabe und Übermittlung ins Ausland

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit geben wir Personendaten, soweit erlaubt und nötig, an Dritte weiter, zum Beispiel an IT-Dienstleister, Banken, Versicherungen, Partner und Subunternehmer, Kundinnen und Kunden sowie Behörden und Gerichte.

Diese Empfänger befinden sich überwiegend in der Schweiz, teilweise auch in Europa und den USA, wo sich einzelne von uns genutzte Dienstleister befinden, zum Beispiel Microsoft. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir ihn vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes, insbesondere mit den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift.

7. Dauer der Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder für die verfolgten Zwecke erforderlich ist, also zum Beispiel für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Für betriebliche Daten wie Systemprotokolle und Logs gelten grundsätzlich kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger. Sobald die Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen, zum Beispiel durch IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.

9. Deine Rechte

Du hast im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Personendaten, auf Einschränkung der Bearbeitung, auf Widerspruch sowie auf Herausgabe gewisser Daten zur Übertragung an eine andere Stelle. Vorbehalten bleiben gesetzliche Einschränkungen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Für die Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter der in Ziffer 1 genannten Adresse kontaktieren. Gegebenenfalls benötigen wir einen Identitätsnachweis.

Zudem hast du das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), www.edoeb.admin.ch.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Webseite veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026